Cómo adaptar tu empresa a los tiempos de la emergencia climática
Equipo de Woffu
Que Greta Thunberg nos haya abierto un poco
los ojos sirven, entre otras cosas, para que todos seamos conscientes de
que podemos hacer algo para frenar la emergencia climática. Y está claro que
las empresas también deben subirse al tren de esta lucha compartida y hacer lo
que esté a su alcance para convertirse en una empresa sostenible. ¿El objetivo?
Tratar mejor a nuestro planeta.
¿Qué puede hacer tu empresa para sumarse al cuidado de
la tierra? Entrevistamos a Miguel Fresneda, CEO en Woffu, para que nos cuente cómo abordar
este reto desde el departamento de Recursos Humanos de tu organización y
conseguir una empresa sostenible.
La documentación: toda en digital y en un mismo lugar
El Fondo Mundial para la Naturaleza (WWF) indica que
el uso de papel puede reducirse al menos un 20% en todas las oficinas.
Muchas veces se utilizan folios que gozan de un solo
minuto de vida útil y probablemente sean susceptibles de pasar al formato
digital.
¿Cuál es la propuesta de Woffu?
“Desde Woffu colaboramos con nuestros clientes en su
digitalización. Además de ser una solución enfocada al registro de la jornada
laboral, a la gestión de turnos, y a la organización de vacaciones y
permisos de ausencia, Woffu también es útil para gestionar la documentación
interna. A través de esta funcionalidad los empleados y profesionales del
departamento de RRHH pueden compartir y firmar documentación. De esta manera la
documentación queda almacenada en un mismo lugar, se puede compartir fácilmente
y está disponible para descargarse en cualquier momento y desde cualquier
lugar”.
Teletrabajo como premisa
¿Es el teletrabajo una tendencia en sus clientes?
“Cada vez son más las empresas que se lo plantean como
un “camino de no retorno” dado que los beneficios son múltiples. El 70% de las
emisiones de CO2 se generan en las ciudades. Gran parte de estas emisiones son
responsabilidad directa de los vehículos que usamos para desplazarnos hasta
nuestros puestos de trabajo. Implantar el teletrabajo aporta múltiples ventajas
y lo hemos podido comprobar este año. La más relevante es la reducción de la
huella de carbono (indicador
ambiental que pretende reflejar la totalidad de gases de
efecto invernadero (GEI) emitidos por efecto directo o
indirecto de un individuo). Evitando los desplazamientos, dejamos de emitir
gases nocivos para la atmósfera”.
“Woffu es la solución que hace compatible
el teletrabajo con el buen funcionamiento de la empresa. Los trabajadores
son capaces de registrar su jornada laboral a distancia controlando su
jornada laboral y su derecho a la desconexión digital. Por otro lado, el
departamento de RRHH puede obtener informes a medida de rendimiento,
presencias, ausencias o vacaciones, sin importar que los empleados estén
trabajando desde casa o físicamente en la sede de la empresa” añade
Miguel Fresneda, CEO de Woffu.
Los procesos de selección, a distancia
Muchos procesos de selección debido a la pandemia han
debido de ser no presenciales, ¿Creeis que esto es algo sostenible a largo
plazo?
“No es necesario que sean todas las etapas de un
proceso de selección de personal. Hay un alto porcentaje de todo este proceso
que sí se puede hacer a distancia. Implantar entrevistas virtuales ayuda a las
empresas a ser más eficientes. Las videoconferencias son un recurso interesante
para ir seleccionando a los primeros candidatos. Cuando quedan pocos candidatos
en Woffu preferimos conocer a las personas si es viable. Siempre hay factores
que deben analizarse de manera presencial (la intuición y las sensaciones de
compartir una conversación y el espacio con el candidato suelen ser decisivas).
Apostar por equipos informáticos
sostenibles
Todo digital, lo tenemos claro, pero, ¿Qué hay de los
equipos informáticos?
“La huella que dejan los equipos informáticos que
tiramos cada año es otro de los grandes problemas de la gestión de residuos que
tenemos como sociedad. Los ordenadores suelen estar fabricados con metales
pesados y componentes químicos nocivos para el medio ambiente, son una fuente
de contaminación importante. Una opción interesante es la de comenzar a
adquirir equipos de empresas que usan componentes reciclados. Otra opción es
reutilizar los antiguos y reacondicionarlos. Es importante, por otra parte, que,
a la hora de retirar los equipos viejos, lo hagamos de una manera consciente,
apostando por empresas que se dedican a reciclar componentes informáticos.
Elegir software y soluciones que trabajan en la nube es una manera muy efectiva
de reducir, centralizar y compartir el uso del hardware.”
Conciencia y más conciencia. ¡En verde!
¿Cómo pueden los departamentos de RRHH difundir estas
buenas prácticas a toda la empresa?
“Así como líderes y activistas mundiales trabajan para
crear conciencia, nosotros también debemos hacerlo en nuestras empresas. Una
forma interesante podría ser la de llevar a cabo una convención o un “buzón”,
en el que cada miembro de la empresa pueda aportar sus ideas”.
“Además, es imprescindible crear un manual de buenas
prácticas (digital, por supuesto :-)) que ayude a concienciar a los empleados.
Por ejemplo, debemos acordarnos de apagar siempre los equipos, de mantener los
cables y dispositivos desconectados hasta que no se tengan que usar y
configurar un sistema de ahorro energético que apague los equipos después de la
jornada de trabajo. Hay que apagar las luces de la oficina en cuanto nos
vayamos para concienciar a la plantilla sobre la importancia de no despilfarrar
los recursos. Asimismo, debemos separar y reciclar todos los residuos”.
Mora Álvarez